化学所举行加强财务和科研经费管理中层干部会

9月9日上午,化学所在3号楼101会议室举行加强财务和科研经费管理中层干部会议,所领导、各职能部门负责人、各实验室课题组长约80人参加会议。

随着国家对科研经费投入力度的不断加大,科研经费的科学化、精细化管理要求也不断提高。为加强科研经费政策宣讲,促进形成科学高效的预算执行联动机制,2012年6月8-9日,化学所举办了第一期科研经费使用及管理培训,特别邀请了中科院监察审计局袁东主任、中科院计划财务局预算处高军处长到会指导,王笃金副所长、部分职能部门管理人员、科研人员、财务联系员等近50人参加了本次培训。

近年来,国家各部门及中国科学院相继发布新的科研经费管理办法,为使所内科研人员更好地理解政策趋势,规范经费管理及使用,2015年5月12日,化学所科技处、财务资产处联合召开科研经费管理工作布置会。化学所党委书记王笃金,副所长毛兰群,所长助理范青华,各实验室主任、课题组长及行政秘书等参加了此次会议。

王笃金副所长通报了今年7月国家审计署对化学所进行专项审计调查情况和现阶段国家主管部门对科研经费管理的新要求,提出课题组强化预算管理意识的重要性。

培训会议由财务资产处翁非处长主持,王笃金副所长在致辞中强调了科研经费使用及管理的重要性,希望大家认真学习,积极交流。院计划财务局预算处高军处长围绕科研项目经费管理动态进行讲解,重点介绍了国家科技计划经费管理制度演变及最新政策动态、先导专项及院级科研项目经费管理。院监察审计局袁东主任从监察审计的角度出发,明确指出经费使用及管理中各项工作的责任主体,介绍了科研支出的风险点、存在的问题及风险控制措施。交流过程中,新材料、分子纳米结构与纳米技术、工程塑料实验室的科研人员和财务联系员还从预算编制、经费支出、结题审计、ARP预算模块的使用等方面介绍了心得体会和工作经验。

王笃金书记首先介绍了国家要求加强科研项目结题结账管理、清理结转结余资金的政策背景,然后讲解了化学所对国家科技专项结余资金统筹、账号清理、实验室资金盘活、院项目结转结余清理方案。同时,结合近期化学所审计工作中反映出的问题,指出经费报销重点注意事项,强调了审计突出问题及防控重点、预算执行及借款催报工作的紧迫性,要求各课题组严格执行各项财务制度、合法合规使用科研经费,避免经济风险。

财务资产处翁非副处长介绍了本次审计工作的背景、发现的主要问题,以及下一步加强科研经费管理的主要工作计划。

随后,财务资产处、科技处分别从部门工作内容出发与科研人员及财务联系员进行了沟通。财务资产处介绍了预算编制、ARP系统预算模块、赤字账号清理、资金收付确认等方面的情况。科技处就预算编制、国际交流、合同安全、材料管理、经费转拨、结题验收等工作环节进行了交流。纪委副书记陈新民最后强调,财务联系员要积极发挥作用,及时学习相关政策,合法合规使用科研经费,避免经济风险。

随后,科技处、财务资产处分别细化布置了化学所科研经费管理方案的具体工作要求。化学所将经常性开展科研经费结转结余资金盘活等工作,增强科研经费使用的规范性、安全性及有效性,保障科研事业稳步发展。

毛兰群所长助理从科研管理的角度,介绍了对科研经费管理的感受,重点强调了课题组、科研及财务部门相互配合是做好科研经费管理的重要基础。

高军处长认真听取了大家的发言,充分肯定了化学所在科研经费的使用和管理工作中的实践经验,希望化学所不断创新科研经费管理制度,继续完善预算管理流程,切实提高财务管理水平。

科技处 财务资产处

最后,杨淑霞书记再次强调,在各类科技经费快速增长前提下,课题组必须严格按照课题预算执行。同时,杨书记介绍了化学所党风廉政建设情况,要求从所到实验室到课题组要明确责任主体、提高警惕、防患于未然。杨书记还通报了化学所所基建施工进展,新楼实验室分配计划和十二五基建规划。

通过培训,课题组与各职能部门更加深入了解科研经费管理政策,增强预算过程控制的意识,有利于科研经费管理联动机制的完善及实施。化学所下一步将促进科研经费管理的工作重点从末端向源头转移,逐步建立全过程的科研经费管控体系,增强科研经费使用的规范性、安全性及有效性。

2015年5月14日

在本次会议中,财务资产处向各课题组发放了《中国科学院化学研究所财务工作手册》,进一步加强各项财务工作制度化、程序化、规范化。

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财务资产处

高军处长讲解科研经费管理制度

2011年9月13日

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袁东主任讲解课题经费使用与管理

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培训会场

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合影

财务资产处

2012年6月15日

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